Trotz der festlichen Zeit, fährt der Rubrik " Artikel der Woche "widmet sich der interessantesten Blick auf die Web-pubbicato legal. Unter den Artikel und Beiträge in diesen Tagen ich, um die Studie (in Englisch) mit zwei US-Kollegen beschlossen, Janice MacAvoy und Ivan Espinoza-Madrigal von dem eingängigen Titel " Denkt zweimal nach, bevor Sie auf Senden! Praktische Überlegungen zur Nutzung der elektronischen Post . " Der Artikel beginnt mit einer Phrase, die ich benutze oft, wenn ich in der Öffentlichkeit über das Internet (vor allem soziale Netzwerke) zu sprechen:

Senden Sie keine E-Mail, wenn ich nicht glücklich zu sehen, es auf der Titelseite einer Zeitung oder irgendwo im Internet veröffentlicht.

E-Mail ist heute ein unverzichtbares Werkzeug im persönlichen und geschäftlichen, ermöglicht es uns, mit Freunden, Kunden und Kollegen kommunizieren so viel effizienter als andere Mittel der Kommunikation, kann diese gleiche Flexibilität wie vor eine Reihe von Problemen. Nicht nur der Inhalt der elektronischen Kommunikation kann leicht übersehen werden (was in zunehmendem Maße umstritten) werden aber das Risiko ist hoch, dass die Korrespondenz durch eine andere Einrichtung als der Empfänger ist darauf gerichtet, gelesen wird. Und ', die dafür sorgt dieses Artikels, die Gefahren, die von sorglosen Umgang mit elektronischer Post an diejenigen, die den professionellen Gebrauch machen können die Folge: Reduzierung des Wirkungsgrades, die Verbreitung von vertraulichen Informationen, die Beeinträchtigung der Beziehungen zu den Kunden.

Die Vertiefung der MacAvoy und Espinoza-Madrigal wurde durch eine Reihe von schlechten Praktiken leiten ist sehr beliebt und ist voll von Hinweisen auf die Fälle tatsächlich eingetreten, wenn ein sorgloser Umgang mit E-Mail erhebliche Schäden verursacht hat: Anwälte, die die Vertraulichkeit verletzt haben, gekündigten Mitarbeitern für unerwünschte E-Mail, auf "Allen antworten" was hat ein privates Gespräch auf den Titelseiten der großen Zeitungen zu beenden klicken. Diese Geschichten zeigen deutlich die Bedeutung der Einhaltung einer gewissen Vorsicht bei der Verwendung von elektronischer Post (nicht nur am Arbeitsplatz). Der Artikel enthält dann einen Leitfaden mit zehn praktische Tipps zu folgen (und vielleicht auch in die Unternehmenspolitik einbezogen werden):

1. Die erforderlichen Maßnahmen erlassen, um sensible Informationen (wie Passwörter und Verschlüsselung) zu schützen;
2. Ausdrücklich darauf hin, ob die Nachricht vertraulichen Informationen (zB Motiv oder mit einem Haftungsausschluss) enthält;
3. Schreiben Sie jede E-Mail mit der gleichen Sorgfalt, die wir in die Erstellung eines traditionellen Dokument (Gutachten, Memorandum);
4. Prüfen Sie sorgfältig, bevor Sie die E-Mail;
5. Seien Sie nicht voreilig bei der Reaktion auf empfangene Nachrichten: niemand erinnert, der sofort reagiert, erinnert sich jeder, der entsprechend reagiert;
6. Bewahren Sie in einer präzisen elektronischen Korrespondenz;
7. Denken Sie, wenn ein Anruf könnte besser geeignet sein;
8. Achten Sie auf die Empfänger (Adressen überprüft und Minimierung des Einsatzes von "cc");
9. Geben Sie die E-Mail in den Akten des jeweiligen Kunden;
10. Respektieren Sie die Netiquette (z. B. nicht verwenden Emoticons).

Diese Regeln durch den gesunden Menschenverstand auferlegt, bevor es durch rechtliche und einige vielleicht argumentieren, dass es ermäßigte Vorschläge ist, vielleicht so, aber es ist einfach in unserem Briefkasten, um zu sehen, wie oft, in der Eile, neigen viele zu vergessen, Befolgen Sie diese einfachen Schritte.